KI-Systeme für Mittelstand und Industrie
KI, die arbeitet.
Nicht nur antwortet.
catallo.ai baut Systeme, die Ihre Daten aus ERP, Mail, CRM und Dateiablage zusammentragen, Fragen fundiert beantworten — und die nächsten Schritte gleich miterledigen.
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Projekt W-2043
Vergleichbarer Umfang · Marge 22 %
Stückliste 4.7
Materialkosten, Stand Juni
CRM: Weber AG
Rahmenvertrag · Rabattstaffel B
Angebotsentwurf über 48.900 € erstellt
Kalkuliert auf Basis von drei Vergleichsprojekten
Automatisch erledigt
- Angebot als Entwurf im CRM angelegt
- Positionen aus der Stückliste übernommen
- Wiedervorlage zum Nachfassen gesetzt
Ihre Daten sind überall. Ihre Antworten nicht.
Preise im ERP, Zusagen im Mailpostfach, Prüfberichte auf dem Fileserver, Kundendaten im CRM. Jede Antwort kostet Suchzeit — und jede Routineaufgabe wandert über drei Schreibtische.
Ein System, das Ihre Quellen kennt — und handelt.
Ich verbinde Ihre bestehenden Systeme mit einer KI-Schicht, die Fragen beantwortet, Dokumente versteht und definierte Prozesse selbstständig ausführt. Ohne alles neu zu kaufen, ohne dass Daten das Haus verlassen.
Was sich damit bauen lässt
Sechs Bausteine — kombiniert zu dem System, das zu Ihrem Betrieb passt.
KI-Suche über alle Quellen
Eine Frage statt fünf Systeme: Antworten mit Quellenangabe aus ERP, DMS, Mail und CRM.
Dokumente verstehen
Verträge, Prüfberichte, Lieferscheine: auslesen, prüfen, vergleichen — automatisch.
Prozesse automatisieren
Von der eingehenden Mail bis zur Buchung im ERP, mit Freigaben an den richtigen Stellen.
Interne Assistenten
Für Vertrieb, Einkauf oder QS: Assistenten, die Ihre Abläufe und Ihr Vokabular kennen.
Systeme verbinden
Saubere Schnittstellen zu dem, was Sie haben — ERP, CRM, DMS, Mail, Fileserver.
Reporting auf Knopfdruck
Kennzahlen aus Rohdaten, als Report, Dashboard oder Folien — jeden Monat automatisch.
So arbeitet das System
Vier Schritte — vom Auslöser bis zur erledigten Aufgabe.
01
Verstehen
Ihre Frage oder ein Auslöser: eine Mail, ein Termin, ein Grenzwert.
02
Zusammentragen
Das System zieht die relevanten Daten aus Ihren Quellen zusammen — nachvollziehbar, mit Beleg.
03
Antworten
Sie bekommen eine fundierte Antwort statt einer Trefferliste.
04
Handeln
Definierte Folgeschritte werden gleich miterledigt: Entwürfe, Buchungen, Termine, Tickets.
Gebaut für den Einsatz im Unternehmen
Datenschutz zuerst
DSGVO-konform. Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle und trainieren keine fremden Modelle.
On-Prem bis Frontier-Modell
Betrieb, wo es zu Ihrer IT passt — eigener Server oder EU-Cloud. Und wenn Frontier-Modelle das richtige Werkzeug sind, werden sensible Daten vorher anonymisiert.
Nachvollziehbar
Jede Antwort mit Quellenangabe, jede automatische Aktion mit Protokoll und Freigabestufen.
Anschlussfähig
Integration in bestehende Systeme statt Neuanschaffung — ERP, CRM, DMS, Mail, Fileserver.
Womit fangen wir an?
Der beste Start ist ein konkreter Fall: eine Frage, die Sie heute zu oft von Hand beantworten. Eine halbe Stunde reicht, um zu klären, ob und wie sie sich automatisieren lässt.
Projekt besprechenoder direkt per Mail: catallo@gmail.com